1、 对公司文件和外来的文件，进行审查；
2、 负责人力资源、质量体系、文秘及行政事务的管理;
3、 负责安全后勤工作的管理；
4、 负责做好上级领导、外来客人的接待工作及领导分配的临时性工作。
办公室主任岗位直接责任
1、 对行文、发文的正确性，负审查的责任；
2、 负有对办公室系统工作质量的领导责任；
3、 负有接待费用控制和客人满意的责任；
4、 负有交通工具使用安全教育的领导责任；
行文发文管理
对公司形成的文件、外来文件收发进行审查以免发生错误；
人力资源、质量体系、行政事务的管理
1）对人力资源管理的策划、聘用人才、需求培训计划、外出培训人员进行审查，并报分管副总或总经理批准；
2）对质量体系运行的内部审核计划和实施内部审核文件进行审查，报管理者代表批准，内审和认证公司审核提出的整改意见涉及公司方针政策、组织机构的问题要报总经理批准；
3）对办公室负责的会议要做好会议的准备工作，包括会场布置、会议通知、会议内容等，董事长、总经理召集的公司级会议要督促文秘人员形成会议纪要，并进行审查签字报总经理批准；
4）及时完成董事长、总经理、财务营销各副总安排的行政和事务工作，并形成报告或口头报告（要有记录）汇报领导；
5）对文秘工作的安排应按照领导层次先上后下、先部门后个人的原则，如有特殊情况需提前安排并经有关领导批准；
安全后勤工作的管理
1）做好门岗警卫和节假日留守、值班人员的策划和安排，经负责安全的分管领导批准执行；
2）严格控制接待及行政事务费用的开支及履行批准手续；
3）组织搞好职工食堂、宿舍的服务工作，保障职工生活需要。
4、来人接待工作及临时性工作
1）对上级来人、外来客人安排好接待、做到来人、来客满意；
2）完成领导交办的临时性工作。

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